Kopa ERP novice

Kaj je novega na aplikacijah? Kaj je novega v KOPI?
Kaj načrtujemo?

Kako narediti podjetje bolj privlačno za nove generacije

Nacionalno srebrno priznanje GZS

Nacionalno srebrno priznanje GZS

Nove generacije zaposlenih imajo visoka pričakovanja glede uporabe informacijskih tehnologij, kar se nanaša tako na privatno okolje kot na delovno mesto. Pametni telefoni, tablice in brezžično omrežje jim predstavljajo vsakdanjik in si življenja brez tega ne znajo predstavljati. Ravno zaradi tega jim je samoumevno tudi to, da imajo vedno in povsod dostop do poslovnih informacij, osebnih podatkov in s podjetjem sodelujejo prek digitalnih medijev. Dodatna prednost podjetja je, da te informacije zaposlenim omogoči.

Preberite več

Nov računovodski standard MSRP 16 – Najemi

Organizacije, ki računovodske izkaze sestavljajo po Mednarodni standard računovodskega poročanja oz. MSRP (IFRS), morajo najpozneje z začetkom poslovnega leta, ki se začne 1. januarja 2019 ali po tem datumu, začeti uporabljati Mednarodni standard računovodskega poročanja 16 Najemi. MSRP 16 bo predvsem pri najemnikih temeljito vplival na bilančno prikazovanje sredstev, obveznosti in prihodkov. Posledice bodo tudi pri obdavčitvi. Standard je postal veljaven v EU z objavo uradnem listu EU 31. oktobra 2017, uredba 2017/1986.

Nov standard korenito spreminja način računovodstva, kot smo ga bili vajeni doslej. Največ sprememb bodo deležni najemniki, za katere se ukinja razvrščanje med poslovne in finančne, ampak bodo knjižili pravico do uporabe sredstva.

Preberite več

Ali si lahko privoščite uro, dan, teden brez »računalnika« ?

Varno poslovanje tudi v primeru poplave, požara …

Vodstvo v večini podjetij od vas pričakuje in zahteva neprekinjeno delovanje informacijskega sistema z minimalnimi stroški. S postavitvijo podvojene lokacije lahko zagotovite dvig zanesljivosti, razpoložljivosti in varnosti podatkov, rešitev pa v večini primerov pomeni skoraj podvojitev stroškov za opremo in licence.

 

V Cinkarni Celje so se odločili za uvedbo rešitve Dbvisit v kombinaciji z replikacijo baze podatkov v Oracle Cloud -u. S tem so pridobili ugodno in zanesljivo rezervno lokacijo (DRC), ki zagotavlja vzpostavitev delovanja ERP sistema v 1 uri in maksimalno pol urno izgubo podatkov. Zaradi posebne tehnologije je rešitev cenovno sprejemljiva tudi za manjše IS

Preberite več

Varstvo pri delu – evidenca zaščitnih sredstev

Za vodenje evidence zaščitnih sredstev, ki jih dobijo delavci (delovne obleke, zaščitne čevlje, majice itd), vas večina uporablja ročne (Excel ) evidence. Zamudno delo in ročno prepisovanje podatkov pa je mogoče nadomestiti z računalniško evidenco, ki je  povezana z izdajo zaščitnih sredstev iz skladišča. Skladiščnik dodatno hkrati s podatki o izdaji zaščitnih sredstev v uporabo vpiše tudi šifro delavca, ki bo prejel zaščitno opremo. Tako skoraj samodejno nastaja baza podatkov, na  podlagi katere lahko spremljate, kdaj in kaj je delavec dobil, kdaj bo potreboval novo zaščitno sredstvo in podobno.

Preberite več

Spremembe pri poročanju v REK obrazcih

V Uradnem listu RS, št. 79/2017, z dne 28. 12. 2017, je objavljen Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o vsebini in obliki obračuna davčnih odtegljajev ter o načinu predložitve davčnemu organu (Pravilnik REK), ki začne veljati 1. januarja 2018.

Uvedeno je:

  • Dodatno poročanje v zvezi z delavci, napotenimi na delo v tujino. Za ta namen so na analitičnem delu REK_a dodana polja
  • Ločeno poročanje o povračilih stroškov službene poti in poročanje o povračilih delavcev napotenih na delo v tujino
  • REK-1: 1151 in 1152

Več o spremembah in navodila za nastavitve si preberite na povezavi: Novosti pri poročanju na rek obrazcih

 

e kuverte – Velenjski knapi tlakujejo pot k digitalizaciji kadrovske funkcije

Z letom 2018 plačilne liste vsi zaposleni v Skupini Premogovnik Velenje prejemajo po sodobnih elektronskih poteh.

Kopina rešitev, ki so jo izbrali, je nekakšen hibridni sistem, saj ta poleg elektronske pošte in spletnega portala vsebuje tudi posebne informacijske kioske, na katerih je zaposlenim s prijavnimi karticami omogočen vpogled v njihove kadrovske in plačne podatke. Podatke in plačilne liste lahko tudi natisnejo.

In rezultat dvomesečnega vzporednega dela (elektronsko pošiljanje in klasično razdeljevanje) :

1590 poslanih izplačilnih list s plačo, pogodbenimi nakazili, odpravninami, štipendijami …, sedem različnih vrst izplačil za celo skupino PV in nekaj deset natisnjenih plačilnih list na informacijskih kioskih.

Njihov cilj je, da po treh mesecih vzporednega dela preidejo na popolnoma elektronsko razdeljevanje plačilnih list za vse zaposlene.

Preberite več

E-računi za obresti

Že pred časom smo Kopa ERP dopolnili s pošiljanje elektronskih računov v e-slogu z novo možnostjo – s pošiljanjem  po elektronski poti. Za pošiljanje takšnih računov je za UJP uporabnike obvezna, . Ker tega vsi naši uporabniki še ne uporabljajo, je morda zdaj pravi čas za dograditev. Z uporabo nove možnosti boste pridobili na točnosti poslanih podatkov in prihranili čas.

Preberite več …

Želite izvedeti več ? Pokličite: 041 736 867, ali pišite: matjaz.jurjec@kopa.si

 

Spremembe v zakonu o dohodnini (novela ZDoh-2S z dne 8.12.2017)

V začetku decembra nas je država zopet razveselila s spremembami v zakonodaji

V Uradnem listu Republike Slovenije, št. 69/2017, z dne 8. 12. 2017, je bil namreč objavljen Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona dohodnini (novela ZDoh-2S), ki začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu in se uporablja za davčna leta, ki se začnejo od vključno 1. januarja 2018.

Spremembe v zvezi z zakonom, ki jih je potrebno upoštevati v obračunih plač s Kopinimi programi so na tre h področjih :

  • SPREMEMBE IZRAČUNA AKONTACIJI DOHODNINE V LETU 2018
  • SPREMEMBA ZNESKA POSEBNE OLAJŠAVE ZA DIJAKE IN ŠTUDENTE
  • SPREMEMBA NA REK-1a obrazcu

Vse novosti niso povezane s spremembo programov, temveč jih je potrebno vnesti v tehniko izračuna na plačah. Podrobna navodila smo vam pripravili na povezavi Sprememba izračuna v povezavi z novelo zakona ZDoh-2S.

Osebni portal zaposlenih

Osebni portal zaposlenih

Želite približati osnovne delavčeve podatke na delavcu prijazen način? Želite postopno uvesti digitalno razdeljevanje plačnih kuvert in drugih dokumentov v digitalni obliki ? Želite zmanjšati čas, ki ga porabite za izpisovanje plačilnih kuvert samo zato, ker je vašim zaposlenim lažje to zahtevati od vas kot poiskati založene in izgubljene kuverte. Želite racionalizirati delo v kadrovskem oddelku in oddelku obračuna plač ? Želite na enostaven način uvesti 360 stopinjsko ocenjevanje kompetenc ?

Kako vam lahko pomagamo ?

Delni odgovor na kar nekaj zastavljenih vprašanj vam lahko pomagamo poiskati s Kopino rešitvijo Osebni portal zaposlenih.
Preberite več

Uvoz knjižb v glavno knjigo

Kopa ERP omogoča, da vse knjižbe iz pomožnih knjigovodstev v Glavno knjigo prenesete avtomatsko s pomočjo prenosov. Skoraj v vseh podjetjih pa uporabljate tudi aplikacije, ki delujejo samostojno izven Kopa ERP – na primer maloprodajni sistemi. Zanje je potrebno knjiženje v glavno knjigo opraviti ročno. Se vam zdi to delo zamudno, s preveč napakami in nepotrebno ?

Preberite več

Sporočilo za javnost

KOPA postala del skupine Metrel in s strateškim partnerjem okrepila svoj razvojni potencial

KOPA d.d. iz Slovenj Gradca je postala del Skupine Metrel, enega vodilnih svetovnih proizvajalcev visokokakovostnih inštrumentov za merjenje elektrike in opreme za testiranje, ki jo sestavlja pet družb iz Slovenije, Nemčije in Velike Britanije. KOPA d.d., ki je že sedaj nudila podjetjem Metrel d.d. in Metrel Mehanika informacijsko podporo na področju poslovnega informacijskega sistema, spremljanja proizvodnje in  brezpapirnega poslovanja, bo pod okriljem Skupine Metrel pospešeno razvijala nove IKT rešitve in storitve za Industrijo 4.0 za domače in tuje poslovne partnerje ter zagotavljala podporo in nadgradnjo obstoječih sistemov pri svojih dosedanjih  strankah. Preberi več….