Spremembe pri poročanju v REK obrazcih

V Uradnem listu RS, št. 79/2017, z dne 28. 12. 2017, je objavljen Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o vsebini in obliki obračuna davčnih odtegljajev ter o načinu predložitve davčnemu organu (Pravilnik REK), ki začne veljati 1. januarja 2018.

Uvedeno je:

  • Dodatno poročanje v zvezi z delavci, napotenimi na delo v tujino. Za ta namen so na analitičnem delu REK_a dodana polja
  • Ločeno poročanje o povračilih stroškov službene poti in poročanje o povračilih delavcev napotenih na delo v tujino
  • REK-1: 1151 in 1152

Več o spremembah in navodila za nastavitve si preberite na povezavi: Novosti pri poročanju na rek obrazcih

 

e kuverte – Velenjski knapi tlakujejo pot k digitalizaciji kadrovske funkcije

Z letom 2018 plačilne liste vsi zaposleni v Skupini Premogovnik Velenje prejemajo po sodobnih elektronskih poteh.

Kopina rešitev, ki so jo izbrali, je nekakšen hibridni sistem, saj ta poleg elektronske pošte in spletnega portala vsebuje tudi posebne informacijske kioske, na katerih je zaposlenim s prijavnimi karticami omogočen vpogled v njihove kadrovske in plačne podatke. Podatke in plačilne liste lahko tudi natisnejo.

In rezultat dvomesečnega vzporednega dela (elektronsko pošiljanje in klasično razdeljevanje) :

1590 poslanih izplačilnih list s plačo, pogodbenimi nakazili, odpravninami, štipendijami …, sedem različnih vrst izplačil za celo skupino PV in nekaj deset natisnjenih plačilnih list na informacijskih kioskih.

Njihov cilj je, da po treh mesecih vzporednega dela preidejo na popolnoma elektronsko razdeljevanje plačilnih list za vse zaposlene.

Preberite več

Spremembe v zakonu o dohodnini (novela ZDoh-2S z dne 8.12.2017)

V začetku decembra nas je država zopet razveselila s spremembami v zakonodaji

V Uradnem listu Republike Slovenije, št. 69/2017, z dne 8. 12. 2017, je bil namreč objavljen Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona dohodnini (novela ZDoh-2S), ki začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu in se uporablja za davčna leta, ki se začnejo od vključno 1. januarja 2018.

Spremembe v zvezi z zakonom, ki jih je potrebno upoštevati v obračunih plač s Kopinimi programi so na tre h področjih :

  • SPREMEMBE IZRAČUNA AKONTACIJI DOHODNINE V LETU 2018
  • SPREMEMBA ZNESKA POSEBNE OLAJŠAVE ZA DIJAKE IN ŠTUDENTE
  • SPREMEMBA NA REK-1a obrazcu

Vse novosti niso povezane s spremembo programov, temveč jih je potrebno vnesti v tehniko izračuna na plačah. Podrobna navodila smo vam pripravili na povezavi Sprememba izračuna v povezavi z novelo zakona ZDoh-2S.

Osebni portal zaposlenih

Osebni portal zaposlenih

Želite približati osnovne delavčeve podatke na delavcu prijazen način? Želite postopno uvesti digitalno razdeljevanje plačnih kuvert in drugih dokumentov v digitalni obliki ? Želite zmanjšati čas, ki ga porabite za izpisovanje plačilnih kuvert samo zato, ker je vašim zaposlenim lažje to zahtevati od vas kot poiskati založene in izgubljene kuverte. Želite racionalizirati delo v kadrovskem oddelku in oddelku obračuna plač ? Želite na enostaven način uvesti 360 stopinjsko ocenjevanje kompetenc ?

Kako vam lahko pomagamo ?

Delni odgovor na kar nekaj zastavljenih vprašanj vam lahko pomagamo poiskati s Kopino rešitvijo Osebni portal zaposlenih.
Preberite več

Prilagodljiv plačni sistem

Unior je z uporabo KOPA Obračun plač pridobil samostojno upravljanje algoritma za obračun plač in uvedel najboljše prakse za izvajanje obračunov v vseh štirih programih :Odkovki, Ročno orodje, Strojna oprema in Turizem.
V podjetju Unior se zaradi velikosti poslovne skupine in različnih osnovnih dejavnosti srečujejo s številnimi organizacijskimi in zakonodajnimi spremembami, ki vplivajo na obračunavanje plač.
Do septembra 2016 so za obračunavanje plač uporabljali aplikacijo, ki je bila slabo dokumentirana, hkrati pa sami niso imeli možnosti prilagajanja obračunskega algoritma.
»Ob vpeljavi Kopinega programa je bil problem, da smo imeli premalo vpogleda v stari algoritem, tako smo morali ob spremembah izvajati povratni inženiring na podlagi izhodov in vhodov, namesto da bi spremembe izvajali na podlagi programske kode. Vsak obračun smo tako morali definirati praktično na novo,« je razložil Kristjan Brodej, vodja projekta v Unior d. d……Preberi več