Ali si lahko privoščite uro, dan, teden brez »računalnika« ?

by | Avg 8, 2018 | 00 Novice, 01 Poslovni IS, 07 Sistemska integracija

Varno poslovanje tudi v primeru poplave, požara …

Vodstvo v večini podjetij od vas pričakuje in zahteva neprekinjeno delovanje informacijskega sistema z minimalnimi stroški. S postavitvijo podvojene lokacije lahko zagotovite dvig zanesljivosti, razpoložljivosti in varnosti podatkov, rešitev pa v večini primerov pomeni skoraj podvojitev stroškov za opremo in licence.

 

V Cinkarni Celje so se odločili za uvedbo rešitve Dbvisit v kombinaciji z replikacijo baze podatkov v Oracle Cloud -u. S tem so pridobili ugodno in zanesljivo rezervno lokacijo (DRC), ki zagotavlja vzpostavitev delovanja ERP sistema v 1 uri in maksimalno pol urno izgubo podatkov. Zaradi posebne tehnologije je rešitev cenovno sprejemljiva tudi za manjše IS

Preberite več

Varstvo pri delu – evidenca zaščitnih sredstev

by | Maj 4, 2018 | 00 Novice, 01 Poslovni IS, 02 Proizvodni IS, 03 Komercialni IS, 04 Kadri in plače

Za vodenje evidence zaščitnih sredstev, ki jih dobijo delavci (delovne obleke, zaščitne čevlje, majice itd), vas večina uporablja ročne (Excel ) evidence. Zamudno delo in ročno prepisovanje podatkov pa je mogoče nadomestiti z računalniško evidenco, ki je  povezana z izdajo zaščitnih sredstev iz skladišča. Skladiščnik dodatno hkrati s podatki o izdaji zaščitnih sredstev v uporabo vpiše tudi šifro delavca, ki bo prejel zaščitno opremo. Tako skoraj samodejno nastaja baza podatkov, na  podlagi katere lahko spremljate, kdaj in kaj je delavec dobil, kdaj bo potreboval novo zaščitno sredstvo in podobno.

Preberite več

Spremembe pri poročanju v REK obrazcih

by | Apr 13, 2018 | 00 Novice, 04 Kadri in plače

V Uradnem listu RS, št. 79/2017, z dne 28. 12. 2017, je objavljen Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o vsebini in obliki obračuna davčnih odtegljajev ter o načinu predložitve davčnemu organu (Pravilnik REK), ki začne veljati 1. januarja 2018.

Uvedeno je:

  • Dodatno poročanje v zvezi z delavci, napotenimi na delo v tujino. Za ta namen so na analitičnem delu REK_a dodana polja
  • Ločeno poročanje o povračilih stroškov službene poti in poročanje o povračilih delavcev napotenih na delo v tujino
  • REK-1: 1151 in 1152

Več o spremembah in navodila za nastavitve si preberite na povezavi: Novosti pri poročanju na rek obrazcih

 

e kuverte – Velenjski knapi tlakujejo pot k digitalizaciji kadrovske funkcije

by | Mar 19, 2018 | 00 Novice, 04 Kadri in plače, 08 Elektronsko in brezpapirno poslovanje

Z letom 2018 plačilne liste vsi zaposleni v Skupini Premogovnik Velenje prejemajo po sodobnih elektronskih poteh.

Kopina rešitev, ki so jo izbrali, je nekakšen hibridni sistem, saj ta poleg elektronske pošte in spletnega portala vsebuje tudi posebne informacijske kioske, na katerih je zaposlenim s prijavnimi karticami omogočen vpogled v njihove kadrovske in plačne podatke. Podatke in plačilne liste lahko tudi natisnejo.

In rezultat dvomesečnega vzporednega dela (elektronsko pošiljanje in klasično razdeljevanje) :

1590 poslanih izplačilnih list s plačo, pogodbenimi nakazili, odpravninami, štipendijami …, sedem različnih vrst izplačil za celo skupino PV in nekaj deset natisnjenih plačilnih list na informacijskih kioskih.

Njihov cilj je, da po treh mesecih vzporednega dela preidejo na popolnoma elektronsko razdeljevanje plačilnih list za vse zaposlene.

Preberite več

E-računi za obresti

by | Jan 19, 2018 | 00 Novice, 01 Poslovni IS, 08 Elektronsko in brezpapirno poslovanje

Že pred časom smo Kopa ERP dopolnili s pošiljanje elektronskih računov v e-slogu z novo možnostjo – s pošiljanjem  po elektronski poti. Za pošiljanje takšnih računov je za UJP uporabnike obvezna, . Ker tega vsi naši uporabniki še ne uporabljajo, je morda zdaj pravi čas za dograditev. Z uporabo nove možnosti boste pridobili na točnosti poslanih podatkov in prihranili čas.

Preberite več …